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A partir del 22/02/2010 se deberá consignar con cada solicitud de autorización declaración Jurada para Promociones, la cual deberá estar en papel con membrete de la empresa, firmada por el responsable de la solicitud y contener el sello húmedo de la empresa.

"COMUNICADO DE DECLARACIÓN JURADA
Por medio de la presente se hace de su conocimiento que a partir del día Lunes 22 de Febrero del corriente deberá consignar con cada solicitud de autorización que presente ante esta Dirección la Declaración Jurada para Promociones, la cual deberá estar en papel con membrete de la empresa, firmada por el responsable de la solicitud y contener el sello húmedo de la empresa.
El Formato de Declaración Jurada para Promociones podrá descargarlo sección Promoción y Educación de la página web del INDEPABIS a través del
enlace: www.indepabis.gob.ve/promocion_y_educacion.

IMPORTANTE: “NO SE RECIBIRÁ NINGÚN DOCUMENTO QUE NO CUMPLA CON LAS ESPECIFICACIONES ANTES MENCIONADAS”.

REQUISITOS:

Requisitos para solicitar autorización promociones, ofertas, liquidaciones y descuentos en el Indepabis:

Solicitud dirigida al Presidente de la Institución Dr. EDUARDO SAMÁN, con las siguientes características:
Papel membrete de la empresa solicitante.
* Dirección completa, correo electrónico y teléfonos de la empresa.
* Nombre de la promoción
* Mecánica de la promoción.
* Fecha de inicio y término de la promoción.
* Inventario de mercancía con las cantidades disponbles, PVP, descuento o porcentaje a aplicar, precio final y suma total de la mercancía a ofrecer durante el período de la promoción

Nota:
* Las promociones no podrán exceder de noventa (90) días, cuando no se fije fecha de término, la misma tendrá una duración de treinta (30) días.
* Toda solicitud deberá notificarse en un lapso mínimo de diez (10) días antes del comienzo de la misma. En caso de ser negada deberá realizarse todos los trámites nuevamente con los mismos lapsos aquí descritos.
* Toda solicitud deberá estar firmada por la persona responsable y sellada por la empresa.

Si emplea material P.O.P, deberá contener las siguientes especificaciones:
* Anexar arte final con fecha de inicio y término de la promoción.
* Deberá especificar P.V.P., Precio de Oferta (si fuera el caso) y cantidades disponibles de la mercancía en el arte final.
* Debe contener la leyenda: “Promoción autorizada por el INDEPABIS”.

Nota:
* No se aceptará en el material publicitario la Leyenda “La empresa no se hace responsable por errores de imprenta”.
* No se aceptará en el material publicitario la Leyenda “Precios sujetos a cambio sin previo aviso”.

Consignar copia del Registro Mercantil y de la Última Acta de Asamblea en la primera solicitud.

* Todos los Documentos de la solicitud deben estar visados y sellados por la persona
responsable de la solicitud.

* Copia del R.I.F., actualizado de la empresa cada vez que solicite autorización, sin importar que lo haya consignado en notificaciones anteriores.

* Las Agencias de Publicidad, Estudios Jurídicos o Personas Naturales, sólo podrán solicitar autorización de promociones a nombre de terceros, presentando copia de Poder Notariado o Carta Poder para tal fin, caso contrario podrán solo tramitar la gestión, siendo cada empresa responsable.

* En caso de las empresas que prestan servicios turísticos de alojamiento (hoteles, moteles, posadas, etc.), anexar copia de la notificación de tarifas, sellada por el Ministerio del Poder Popular para el Turismo

* En caso de los CASINOS, anexar copia de la Licencia de Funcionamiento otorgada por la Comisión Nacional de Casinos, Salas de Bingo y Máquinas Traganíqueles.


FORMATO:

PAPEL MEMBRETE DE LA EMPRESA
Yo, ___________________________________________________________________, de nacionalidad __________________, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad número __________________________, en mi carácter de _____________________ de la  Sociedad de Comercio __________________________________________, inscrita ante el Registro Mercantil ________________________________, de la Circunscripción Judicial del
Estado _________________________, en fecha ____________________________, bajo el número ____, Tomo _______, Folios _______, por medio del presente instrumento declaro bajo fé de juramento:

Primero: Que los datos suministrados en la solicitud de Promoción _____________________________________________________________, son ciertos. En
consecuencia, me declaro absolutamente responsable por la veracidad de dicha documentación igualmente declaro la exactitud y validez de toda la documentación consignada como requisito.
Segundo: Que el material publicitario que acompaña la presente solicitud, en caso de ser aprobado, será el único que se empleará para difundir la promoción, por lo que me  comprometo a no modificarlo en su contenido o forma.
En _______________, a los_______ días del mes de ____________ de_______.
FIRMA DE


Fuente:
http://www.indepabis.gob.ve/sites/default/files/INDEPABIS%20-%20Promoci%C3%B3n%20y%20Educaci%C3%B3n%20-%2009-02-2010%20%28Comunicado%20de%20Declaraci%C3%B3n%20Jurada%29.pdf
http://www.indepabis.gob.ve/sites/default/files/INDEPABIS%20-%20Promoci%C3%B3n%20y%20Educaci%C3%B3n%20-%2029-01-2010%20%28Requisitos%20para%20Solicitar%20Autoricaci%C3%B3n%20Promociones,%20Ofertas,%20Liquidaciones%20y%20Descuentos%29.pdf
http://www.indepabis.gob.ve/sites/default/files/INDEPABIS%20-%20Promoci%C3%B3n%20y%20Educaci%C3%B3n%20-%2009-02-2010%20%28Formato%20Declaracion%20Jurada%20para%20Promociones%29.pdf